Инструкция

Отчёты и границы доступа

Откройте конструктор отчётов. Администратор анализирует доступные заявки портала. Эта роль не предоставляет доступ к чужим личным шаблонам: их видит и изменяет только владелец. Общие готовые примеры доступны как неизменяемая отправная точка. Во всех примерах период изначально пустой.

Пример 1. «Общая динамика заявок»

1. Выберите пример: строки — «Дата заявки: месяц», столбцы — «Статус заявки», показатели — «Заявки» и «Доля завершённых».
2. Нажмите «Сформировать». Сравните объём документов разных месяцев и их текущие статусы. Закрытые образуют завершённые заявки; отменённые не относятся к завершённым.
3. Для длинного архива замените месяц годом или ограничьте период по дате документа. Это изменение детализации, а не поиск фактического месяца доставки.
4. Перед сравнением процентов убедитесь, что фильтры статусов одинаковы: выбранные условия меняют знаменатель доли завершённых.

Пример 2. «Распределение по водителям»

1. Выберите пример: строки — «Водитель», столбцы — «Статус заявки», показатели — «Заявки», «Строки грузов» и «Водители».
2. Сформируйте и сравните назначенные рейсы. Группа «Не указано» помогает найти заявки без значения водителя; проверьте их, открыв раздел «Управление заявками».
3. Число водителей в общем итоге — число различных назначенных водителей. Один человек может участвовать в нескольких столбцах статуса, поэтому сумму ячеек нельзя принимать за число сотрудников. Одинаковые имена разных учётных записей также не означают одного человека.
4. Для текущей загрузки выберите незавершённые назначенные этапы. Все даты без фильтра показывают историю назначений, а не наличие людей на смене.

Пример 3. «Грузы по направлениям»

1. Выберите пример: строки — «Маршрут (откуда)», столбцы — «Маршрут (куда)», показатели — «Заявки», «Количество груза», «Вес груза» и «Вес не указан или 0».
2. Нажмите «Сформировать». Найдите направления, где есть позиции без веса, прежде чем использовать итоговую массу в расчётах.
3. Вес — сумма записанных весов строк, без умножения на количество. Пустой вес и 0 показываются отдельным счётчиком; он не доказывает, что фактический вес равен нулю.
4. Для проверки состава замените строки на «Название груза», «Номер тары» или другое доступное поле. Слишком подробный отчёт может потребовать более узкого периода и маршрута. Одна заявка с разными грузами входит в несколько групп, но в общем итоге остаётся одной заявкой.

Сохранить и проверить перед передачей

Изменённые настройки сначала применяют кнопкой «Сформировать», затем сохраняют личный шаблон. Для второго варианта используйте новое имя и отдельную копию; переименование меняет имя существующего шаблона, удаление убирает только его настройки. Готовые примеры и заявки от этих действий не меняются.

CSV относится к сформированной таблице. Перед передачей сверьте период, выбранные статусы, единицы показателей и заполненность веса. При расхождении с панелью управления проверьте различия групп статусов и времени обновления. При пустой таблице снимите условия по одному; при ограничении размера уменьшите детализацию. Подробный порядок действий — в общей инструкции OLAP.